Ibaramu ibaraẹnisọrọ ti di diẹ gbajumo ọjọ wọnyi ju awọn ipe foonu, mail "igbale" ati, paapaa ni awọn igba miiran, awọn ipade oju-oju. Ni eyikeyi ọjọgbọn pẹlu eto ile iwosan, o ṣe pataki lati ṣe akiyesi awọn ohun pupọ nigba fifiranṣẹ awọn apamọ si awọn alabaṣiṣẹpọ, awọn alaisan, awọn onisegun, awọn ile iwosan, awọn alagbata tabi awọn oṣiṣẹ miiran.
Awọn eniyan nlo apakan nla ti ṣiṣi ọjọ wọn ati kika awọn apamọ.
Akoko ti o niyelori ko yẹ ki o ja kuro lori awọn apamọ ti ko wulo ati airotẹlẹ. Iru iṣẹ-ṣiṣe kanna ti o yoo lo lori foonu, lẹta mail tabi oju-si-oju yẹ ki o tun han ni imeeli kan. Ranti nigbagbogbo pe imeeli kan jẹ apẹrẹ ti ibaraẹnisọrọ ati ọna ti olugbagba ṣe n ṣalaye ifiranṣẹ naa ni ohun kan ti o ni nkan.
Ṣaaju ki o to ṣiṣẹda ati fifiranṣẹ imeeli kan, beere ararẹ ni awọn ibeere pupọ.
- Imeeli ni imeeli ti o dara julọ fun alaye ti Mo n ranṣẹ?
- Ṣe o jẹ ọjọgbọn?
- Ṣe itọju HIPAA?
- Njẹ o jẹ aṣoju fun mi ati ọfiisi iwosan?
Ilana Ilana Imeeli # 1
Ronu nipa akoonu ti ifiranṣẹ rẹ ṣaaju ki o to tẹ SEND . Rii daju pe imeeli jẹ apẹrẹ ibaraẹnisọrọ to dara fun ifiranṣẹ rẹ dipo ipe foonu tabi ipade kan. Ranti pe akoonu yẹ ki o ṣe afihan aworan naa ati ipele ti iṣẹ-ṣiṣe ti iṣẹ-ṣiṣe ti iṣẹ-ṣiṣe ti Ọgbẹni Rẹ.
Ma ṣe firanṣẹ, ranṣẹ siwaju, tabi fesi eyikeyi imeeli ti o ni awọn ohun ti o jẹ aifọkanbalẹ, ibanujẹ, ẹgan, ibawi, ẹlẹyamẹya tabi iseda ibalopo. Awọn ijiya le jẹ ipalara fun ọ ati Ile-iṣẹ Ẹrọ.
Ilana Ilana Imeeli # 2
Ṣe lo iṣọrọ to dara, aami ifaminsi, ati akọtọ. Lẹẹkansi, ifiranṣẹ rẹ jẹ afihan ti Ile-iṣẹ Iṣoogun rẹ.
Bakannaa, rii daju lati tọju ifiranṣẹ naa ṣokiye ati lo ifilelẹ ti o yẹ fun ifiranṣẹ rẹ ti o mu ki o rọrun lati ka. Ṣe atunṣe imeeli rẹ ṣaaju ki o to SEND .
Maṣe lo KỌKỌWỌ GBOGBO bi a ṣe n pe ni sisọ tabi ikigbe ni aye ayelujara. Lo awọn igboya tabi itumọ lati fi rinlẹ ọrọ kan tabi gbolohun kan. Pẹlupẹlu, yago fun lilo iṣawari pupọ tabi awọn nkọwe ajeji bi eyi ṣe mu ki imeeli rẹ nira sii lati ka.
Ilana Opo-ọrọ Imeeli # 3
Rii daju pe imeeli ti wa ni fifiranṣẹ si olugba ti o yẹ (s). Alaye ni Ile-iṣẹ Iṣoogun, paapaa jẹmọ si alaye alaisan, yẹ ki o pín lori a nilo lati mọ ipilẹ nikan. Pẹlupẹlu, ro pe awọn eniyan le ronu alaye ti ko wulo fun wọn bi "apamọwọ mimu".
Ma ṣe jiroro nipa alaye ti ara ẹni ati alaye tabi so awọn faili alaisan ni imeeli kan. Lo awọn nọmba igbamu alaisan tabi awọn nọmba igbasilẹ iwosan lati ṣe imọran ẹnikan lati ṣayẹwo iroyin naa. Alaye rẹ yẹ ki o ṣe akiyesi nibẹ.
Ilana Ilana Imeeli # 4
Ṣe idahun si awọn apamọ ọjọgbọn laarin wakati 24 nigbati o ba ṣeeṣe. Ti o ko ba fun ọ ni akoko, o kere ju idahun lati sọ pe o ti gba imeeli ati pe iwọ yoo pada si wọn ni kete bi o ti ṣee.
Maṣe dahun si àwúrúju tabi awọn ibeere lati ṣe alabapin / siwe.
Eyi yoo ṣe iyọọda diẹ sii ti yoo ṣabọ imeeli imeeli rẹ.
Ilana Ilana Imeeli # 5
Pa awọn ero inu apamọ. Jẹ oloto ati ọjọgbọn. Mọ ẹni ti o le jẹ alaye pẹlu lẹhin akoko ti o ti kọja lati kọ iru isopọ naa.
Ma ṣe sọ ohunkohun ninu imeeli kan ki o le banuje nigbamii. Ṣọra nigbati o ba ranṣẹ tabi dahun si imeeli ni ibinu. Maṣe ṣe awọn alaye ti ara ẹni nipa eniyan miiran, ṣe awọn ọrọ ti yoo ṣe ipalara fun ẹnikan tabi sọ ohunkohun ti o ko ba sọ ni eniyan.
Ilana Ilana Imeeli # 6
Ma ṣe ibanujẹ, iṣọrọ, ati irony si kere julọ. Awọn ifọkansi ni igbagbogbo "sọnu ni itọnisọna" ni awọn apamọ ati awọn eniyan le ma gba irora nigbagbogbo.
Ronu nipa rẹ lati irisi ti olugba naa.
Ma ṣe firanṣẹ, ṣaju, tabi fesi si awọn lẹta lẹta. O jẹ iwa aiṣedede ati diẹ ninu awọn eniyan wo eyi bi apamọwọ ibanuje. Ranti pe eyikeyi akoonu ti o firanṣẹ yẹ ki o ṣe afihan aworan ati ipele ti iṣẹ-ṣiṣe ti ọjọgbọn ti a reti lati ọfiisi iwosan rẹ.