5 Awọn ohun elo fun Iṣakoso iṣakoso ti o dara

Ṣawari ati ki o ri abáni-ṣiṣẹ ni ile-iṣẹ iwosan rẹ

Awọn idari inu ti wa ni apejuwe bi ilana ti a ṣe lati ṣe ailera ẹtan, awọn ile-iṣẹ ti o ni aabo, ati rii daju pe o tẹle awọn ofin ati ilana. Awọn idari ti abẹnu nikan ni o munadoko ti wọn ba ni ipinnu nipasẹ awọn aini pataki ti ọfiisi iwosan, imuse, abojuto, ati wọnwọn lati rii daju pe wọn n ṣiṣẹ bi a ti ṣeto.

Ọfiisi ile-iwosan gbọdọ gba ọna ti o ṣetan lati dena ati ki o ri iṣiṣe abáni nipasẹ nini eto imulo ni ipo nipa awọn iṣakoso ti inu. Idena ati ijinlẹ ṣe ipa pataki ninu eyikeyi ilana iṣakoso ti iṣakoso nipasẹ gbigbe diẹ si ipele kan ti ewu.

1 -

Awọn Oṣiṣẹ Ikẹkọ
Andresr / Getty Images

Lilo awọn ọfiisi ọfiisi ti o dara julọ jẹ ọna ti o munadoko lati ṣe iwuri fun ilana iṣakoso inu. Awọn oṣiṣẹ ti o jẹ alakoso, ti o ni igbẹkẹle ati ti o gbẹkẹle nipasẹ awọn oludije ti o ni idaniloju jẹ iṣowo ti o dara. Awọn ṣayẹwo owo ati awọn itọka ti iṣẹlẹ jẹ awọn ọna ti o rọrun lati igbo jade awọn apples buburu ati daabobo awọn eniyan kan lati wa fun iṣẹ naa.

Biotilẹjẹpe awọn oluṣe iṣẹ iṣaaju ko ni gba laaye lati fun alaye eyikeyi yatọ si ipo iṣẹ ati ipolowo fun rehire, o le beere fun ẹniti o beere fun alaye alaye fun awọn olutọju iṣaaju tabi awọn alabaṣiṣẹpọ lati gba alaye diẹ sii. Awọn iwewoye iṣaṣi pẹlu awọn iṣayẹwo kirẹditi tun pese awọn alaye nipa itanran ti ara ẹni.

Die e sii

2 -

Iyapa ti Awọn iṣẹ
Peathegee Inc / Getty Images

Awọn iṣẹ ipinya idilọwọ fun oṣiṣẹ kan lati nini ojuse ti awọn iṣowo pupọ ti o ni iṣakoso owo. Nigbakugba ti oṣiṣẹ lati ni owo, o yẹ ki o jẹ eniyan kan ti o funni ni aṣẹ fun awọn iṣowo kan, ẹlomiran ti o ni itọju fun sisẹ, ati ti o yatọ si fun atunja ati igbasilẹ. Eyi ni idaniloju pe ko si ọkan eniyan le ṣe eyikeyi iṣẹ ti a ko ti ri tabi ṣe ayẹwo nipasẹ eniyan miiran.

Iyapa ti awọn iṣẹ ṣe o nira fun eyikeyi iye owo lati sọnu, boya o wa ni ipele Iwaju iwaju tabi ipele isakoso ti ọfiisi iwosan. Nigbati awọn oṣiṣẹ ba mọ pe gbogbo ilana wa ni atẹle ati abojuto, o ni iwuri fun otitọ ati otitọ ninu awọn iṣẹ-ṣiṣe.

3 -

Iwe akosilẹ
Bayani Agbayani / Getty Images

Gbogbo idunadura owo yoo ni itọpa iwe. Iwe akosile kii ṣe iṣe iṣe kikọ tabi ṣe akọsilẹ awọn iṣẹ nikan, ṣugbọn tun ṣe fifi awọn akọọkọ gbogbo iwe igbasilẹ owo gẹgẹbi awọn apo ati awọn sisanwọle sisan. Awọn oluṣeṣe yẹ ki o ṣe akiyesi lati ko ṣe iṣeduro kan ti o da lori ibeere ti ọrọ.

Awọn iwe aṣẹ ti o wulo pẹlu awọn fọọmu itọju egbogi, iwe-lẹta, tabi awọn iwe-ẹri ati pe o yẹ ki o fun ni aṣẹ nipasẹ ibuwọlu, nigbati o ba jẹ dandan. Awọn iṣayẹwo yẹ ki o ma ni iwe-owo kan, gẹgẹbi o yẹ ki o san pada, awọn gbigbe owo tabi awọn iwe ifowopamọ. Owo ti o yẹ ki o gba nikan, ko le ṣe ayafi ti o ba fi iyipada alaisan pada. Ijaja iṣowo owo tun yẹ ki o ṣe akọsilẹ ni ibẹrẹ ati opin ti iyipada kọọkan.

4 -

Awọn Idaabobo Ẹrọ ati Awọn Itanna
PhotoAlto / Odilon Dimier / Getty Images

Lilo awọn safes, awọn ọna itaniji, awọn kamẹra, ati awọn titiipa le ṣe iranlọwọ fun ọfin iwosan ni idaabobo data, awọn ohun-ini, ohun-ini, ati owo.

1. Pa gbogbo awọn apoti owo, awọn iwe owo-owo, ati awọn iwe-ẹri ti a pa ni ailewu pẹlu wiwọle ti o lopin nipasẹ awọn ọpaisi ọfiisi. Awọn iyatọ yẹ ki o yipada ni gbogbo igba.

2. Ni awọn ọna itaniji ni ibi fun awọn wakati lẹhin ati awọn ọjọ lainisi.

3. Awọn kamẹra le ṣee gbe ni ẹnu-ọna kọọkan ati jade, ita iwaju ati pe ailewu.

4. Pa awọn ilẹkun si yara ipese ati / tabi ile-iṣẹ iṣedede ti ile iwosan ni gbogbo igba ati ki o nikan gba aaye si awọn agbegbe kan bi o ti nilo.

Awọn aabo itanna jẹ pẹlu lilo awọn ọrọigbaniwọle ati idinamọ si i awọn eniyan ti a fun ni aṣẹ nikan.

5 -

Abojuto Awọn isẹ
Ariel Skelley / Getty Images

Eyikeyi ilana iṣakoso ti iṣakoso yoo jẹ pe ko ni ọna lati ṣe atẹle awọn iṣeduro. Iṣakoso idari inu inu wa ni atunyẹwo awọn iṣeduro ojoojumọ lati rii daju pe awọn ọna ṣiṣe nṣiṣẹ daradara.

1. Iṣọkan owo

2. Iroyin tabi iṣeduro chart

3. Imudaniloju nipa wiwe iroyin

4. Awọn iṣayẹwo owo iṣowo deede

Tọju oju to sunmọ lori gbogbo awọn ilana jẹ pataki, ṣugbọn akọkọ ati ṣaaju ki oludari ọfiisi iṣoogun gbọdọ:

1. Ṣeto awọn ofin ati awọn afojusun

2. So wọn sọrọ fun gbogbo awọn oṣiṣẹ

3. Ṣe idahun ni deede