Awọn Ilana to dara julọ mẹta fun Ṣiṣakoso Ẹrọ Ile-iṣẹ
Oludari ọfiisi iṣoogun jẹ lodidi fun awọn iṣẹ iṣeduro ti iṣe iṣegungun kan. Ṣiṣe iṣe iṣe aboṣe kii ṣe fun awọn alailera tabi ailera ọkan! Ṣiṣakoso eyikeyi iru iṣowo jẹ alakikanju, ati isakoso ko si fun gbogbo eniyan.
Lilo awọn ofin goolu mẹta si iṣakoso iṣakoso ti iṣoogun, awọn alakoso iṣoogun le paarẹ akojọ awọn iṣoro pupọ. Oludari ọfiisi iṣoogun ni o jẹ iduro fun aṣeyọri gbogbo awọn oṣiṣẹ. A nilo awọn alakoso lati pinpin iṣẹ-ṣiṣe naa, nfi awọn alakoso ati abojuto bojuto, ati lati ṣetọju awọn iṣẹ mimu ti ọfiisi. Dajudaju, nigbati awọn nkan ba lọ daradara, oludari ọfiisi iṣoogun gba gbogbo awọn gbese ṣugbọn nigbati awọn nkan ko ba dara daradara wọn tun gba ẹsun naa.
Ko si boya ti o ba nṣe alakoso awọn ọmọ kekere ti ọfiisi awọn onisegun tabi awọn oṣiṣẹ idiyele ni ile-iwosan kan, oluṣakoso le ṣe awọn afojusun ti agbari-iṣẹ naa lati ori ọfin iwosan nipa lilo awọn ọna miiran.
Ofin # 1: Mọ gbogbo Awọn iṣẹ iṣẹ Job
Gbogbo iṣẹ iṣẹ ni ọfiisi, bii bi o ṣe jẹ kekere, ṣe alabapin si aṣeyọri ti gbogbo agbari. Lati jẹ doko, oludari ọfiisi ọfiisi gbọdọ ni oye nipa gbogbo iṣẹ iṣẹ ti awọn oṣiṣẹ wọn. Mọ awọn iṣẹ iṣẹ ti awọn oṣiṣẹ jẹ pataki fun oluṣakoso fun ikẹkọ, ifojusi ati iṣakoso awọn oṣiṣẹ.
O ṣe pataki fun iwalaaye ti iṣoogun ilera kan ti oluṣakoso le mọ ohun ti o jẹ dandan fun iṣẹ iṣẹ kọọkan. Ajo kan le padanu ẹtọ wọn lati tẹsiwaju lati pese awọn iṣẹ itọju ilera ni agbegbe wọn ti wọn ko ba ni abojuto awọn ibeere ibamu. Nini ìmọ ni imọran ti iṣẹ iṣẹ kọọkan n ṣakoso si ṣiṣe asiwaju nla kan lati de awọn afojusun ile-iṣẹ.
Ofin # 2: Ibaraẹnisọrọ daradara
Ibaraẹnisọrọ to dara jẹ kii kan sọrọ ati gbigbọ. Itumo tumọ si pe ki a ni ọwọ ati oye laarin awọn oṣiṣẹ ati isakoso. O jẹ fun anfani ti oludari ọfiisi ọfiisi lati ṣeto ohun orin fun ibaraẹnisọrọ to dara.
- Ṣeto awọn ireti pipe fun ọṣẹ kọọkan . Awọn alakoso nilo lati rii daju pe wọn wa ni pato ninu ohun ti wọn reti lati ọdọ awọn oṣiṣẹ wọn.
- Pese esi. Awọn agbanisiṣẹ nilo lati fun ni esi ni deede deede boya o n sọ fun wọn pe wọn n ṣe iṣẹ nla kan tabi ti o jẹ ipilẹ ṣiṣe.
- Gbọ. Awọn alaṣeṣiṣẹ le jẹ ohun elo ti o tayọ fun awọn iṣẹ iṣe ọfiisi. Wọn ni imoye akọkọ ti awọn ilana tabi awọn ilana ile-iṣẹ ati pe o le pese awọn ero nla lati ṣe iranlọwọ ni ṣiṣe awọn iṣẹ-ṣiṣe ọfiisi ṣiṣẹ daradara
Ofin # 3: Atẹle laisi Mimuuṣiṣẹpọ
Awọn oṣiṣẹ Micromanaging le ni ipa ti o ni iyipada ju aṣoju ọfiisi lọ. Pẹlu awọn eniyan oriṣiriṣi ati ipo iṣẹ ọtọtọ, olúkúlùkù osise le ni awọn iṣẹ ti o yatọ. Awọn abáni ni o munadoko diẹ ninu awọn iṣẹ iṣẹ wọn nigbati wọn ba ni ireti lati ṣe ipinnu ati pe a fun wọn ni anfani lati jẹ ẹri fun didara iṣẹ ti ara wọn.
Ti o ba n pese esi ni deede, awọn oṣiṣẹ mọ pe a nṣe abojuto iṣẹ wọn ati pe wọn yoo dahun fun iṣẹ-ṣiṣe wọn. Awọn oṣiṣẹ yoo jẹ diẹ ni igbaradi si idurogede nigbati wọn ko ni wahala ti olutọju kan ti o nṣakoso gbogbo igbiyanju wọn. Gbẹkẹle awọn abáni lati ṣe ohun ti wọn ṣe lati ṣe yoo jẹ ki akoko alakoso ni akoko lati fiyesi awọn agbegbe miiran.