Iwe Iwe idanimọ lailewu laiṣe ati PHI itanna
Awọn ọna pupọ wa wa lati sọ awọn alaye ilera ti o ni idaabobo daradara. Idinku ifitonileti ilera ni idaabobo (PHI) ati alaye ifitonileti miiran ti iwe tabi kika ọna kika jẹ ibeere ti HIPAA. Ohun elo eyikeyi ti a fi ṣe nipasẹ HIPAA gege bi ohun ti a bo ni o ni ojuse lati rii daju pe ipamọ ati aabo ti alaye alaisan rẹ bakanna pẹlu mimu ifitonileti ti PHI wọn.
Awọn nọmba solusan kan wa ti ile-iṣẹ aṣoju rẹ le fi idi mulẹ lati le sọ PHI daradara nigbati alaye ko ba nilo.
Iṣajẹ Tita ti PHI ti Iwe
Iwe PHI ko yẹ ki o da ni idọti deede. Gbigbe PHI ni awọn paṣipaarọ idọti tabi awọn dumpsters kii ṣe ọna ti o ni aabo fun sisọ PHI. Awọn ọpa idọti ati awọn dumpsters wa ni gbangba lati ọdọ gbogbo eniyan ati pe ko si ọna lati dabobo awọn iwe aṣẹ lati ni gbigba ati awọn akoonu wọn ti farahan. Awọn ile-iṣẹ ti pariwo fun aifijẹ ti fifa IPI kuro ni awọn idibajẹ ti o pari pẹlu awọn orukọ alaisan, awọn ọjọ ibi, awọn nọmba aabo awujo ati awọn alaye ilera ilera miiran.
Ṣaaju ki o to le jade kuro ni IMI, o yẹ ki o ṣe igbasilẹ nipasẹ sisun tabi sisun. Ọna ti o rọrun julọ ni lati bẹwẹ ile-iṣẹ olokiki lati pa awọn igbasilẹ naa run. Ran awọn abáni rẹ lọwọ ni ibamu pẹlu awọn ilana yii:
- Fi awọn ọpọn kekere si iṣẹ kọọkan ti a npe ni "PHI FUN NIPA TI NIPA NIKAN - MAṢE ṢIṢẸ". Eyi yoo dẹkun alaye lati fi opin si lairotẹlẹ ni idọti.
- Rii daju lati ṣayẹwo gbogbo awọn agbegbe ti o ni aabo ati awọn ti kii ṣe aabo fun ibi ti idọti ti wa ni isọnu fun imunra fun eyikeyi PHI ti alaisan kan le sọ kuro. Fun apẹẹrẹ, ni agbegbe idaduro ati awọn ile-iyẹwu naa.
- Ranti pe alaye diẹ le nilo afikun aabo gẹgẹbi awọn nọmba aabo awujo, ayẹwo ayẹwo alaisan, ati awọn nọmba kaadi kirẹditi.
- Ṣe o jẹ eto imulo pe gbogbo awọn iwe iwe ni a gbe sinu onibaṣiparọ atunṣe, boya boya PHI wa lori rẹ tabi rara, lati yago fun iṣoro.
- Ṣe awọn ayẹwo idanimọ lati rii daju pe gbogbo eniyan ni ifaramọ.
Isọmọ Ẹgbin ti PHI Itanna
ElectIra PHI jẹ kii ṣeese lati beere imukuro. Sibẹsibẹ, ti ọfiisi rẹ ba nlo eyikeyi iru awọn igbasilẹ ẹrọ itanna ti o yọ kuro tabi ti o lewu gẹgẹbi awọn disks disks, CDs, tabi awọn dirafu filasi, rii daju pe o nu, paarẹ tabi tun ṣe atunṣe eyikeyi alaye ti a ko nilo. Ọna ti o dara ju ni lati yago fun lilo nigba ti o ṣeeṣe.
Ti o ba jẹ dandan lati sọ ẹrọ PHI ti itanna, lo software tabi imukuro gbigbọn lati ṣe atunṣe awọn data iyasọtọ pẹlu awọn alaye ti ko tọ. Awọn aṣayan miiran pẹlu purging, eyi ti o nilo aaye agbara ti o lagbara lati pa data rẹ run, tabi run ẹrọ naa nipa lilo awọn ọna bii fifẹ, sisọ, ati fifọ. Awọn ile-iṣẹ ti o pese iwe ipamọ PHI ti o ni aabo le tun pese ipese PHI ailewu.
Rii daju lati yọ alaye kuro lati dirafu lile ti awọn kọmputa ti ko si ni lilo tabi ni tita ni ọna ti o ṣe idiwọ data lati wa ni imularada. Duro si ipo-igba lori ilana HIPAA lati rii daju pe o tẹle awọn itọnisọna to ṣẹṣẹ julọ.